La Embajada de la República de Filipinas en Madrid es la máxima representación diplomática del Estado filipino ante el Reino de España. Asume las funciones diplomáticas bilaterales y los servicios consulares dirigidos a todos los ciudadanos filipinos residentes en territorio español, dado que es la única sede consular filipina de carrera en España.
La sección consular de la Embajada centraliza, por tanto, todos los procedimientos consulares para la comunidad filipina residente en España, con independencia de la provincia de empadronamiento del ciudadano. La red se complementa con consulados honorarios en otras ciudades con presencia significativa del colectivo, que prestan asistencia limitada.
Trámites consulares disponibles para nacionales de Filipinas
Servicios consulares disponibles
La sección consular de la Embajada gestiona los principales procedimientos administrativos al ciudadano filipino:
- Pasaporte filipino. Solicitud y renovación del pasaporte ordinario con toma de datos biométricos presencial.
- Registro civil consular. Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de filipinos acaecidos en territorio español, conforme al sistema filipino de Report of Birth, Report of Marriage y Report of Death.
- NBI Clearance. Certificado de antecedentes penales emitido por el National Bureau of Investigation, gestionable desde el extranjero mediante el procedimiento consular.
- Actos notariales. Otorgamiento de poderes (Special Power of Attorney), declaraciones juradas (affidavits) y autenticaciones con efectos en Filipinas.
- Certificaciones administrativas. Certificados de soltería (CENOMAR), partidas de nacimiento y otros documentos del registro civil filipino.
- Asistencia consular. Apoyo a nacionales en supuestos de detención, hospitalización o pérdida de documentación.
- Visados de entrada a Filipinas. Tramitación de visados para ciudadanos extranjeros con destino al país.
Cita previa en la Embajada de Filipinas
La Embajada gestiona los trámites mediante cita previa, solicitada a través de las plataformas oficiales del Department of Foreign Affairs (DFA) filipino o de la propia Embajada. La toma de datos biométricos para el pasaporte requiere comparecencia personal en la sede.
La centralización de todos los servicios consulares filipinos en Madrid hace que la demanda sea elevada, particularmente para la renovación del pasaporte y el NBI Clearance. Conviene anticipar la solicitud de cita y revisar de manera periódica el sistema, ya que se liberan turnos a lo largo de la semana.
Apostilla y legalización de documentos filipinos
Filipinas es Estado parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la apostilla desde el 14 de mayo de 2019. Los documentos filipinos destinados a producir efectos en España deben presentarse apostillados ante la autoridad competente del Estado filipino: el Department of Foreign Affairs (DFA) es la entidad facultada para expedir la apostilla.
Para documentos emitidos con anterioridad a la fecha de adhesión, puede ser necesario el procedimiento de legalización diplomática tradicional. Cuando el documento filipino esté redactado únicamente en inglés o filipino, será preciso adjuntar traducción jurada al español realizada por traductor oficial inscrito en el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Filipinas y la nacionalidad española
Los ciudadanos filipinos cuentan con un plazo reducido de dos años de residencia legal y continuada para acceder a la nacionalidad española por residencia, en aplicación del artículo 22 del Código Civil para nacionales de antiguas colonias españolas. Esta especialidad se aplica conjuntamente con los nacionales iberoamericanos, sefarditas, andorranos, portugueses y ecuatoguineanos.
La adquisición de la nacionalidad española exige documentación filipina actualizada apostillada y traducida: partida de nacimiento (PSA Birth Certificate), NBI Clearance y, en su caso, certificado de matrimonio (PSA Marriage Certificate) o CENOMAR (certificado de soltería).
La legislación filipina sobre doble nacionalidad permite a los nacionales que adquieran otra nacionalidad conservar la filipina, conforme a la Citizenship Retention and Reacquisition Act (Republic Act 9225).
Asistencia consular en situaciones de emergencia
La Embajada presta asistencia consular a sus nacionales en supuestos de detención por autoridades españolas, hospitalización grave, fallecimiento, sustracción de documentación, repatriación de menores o personas vulnerables y otras situaciones excepcionales. El servicio de atención de urgencia funciona fuera del horario ordinario mediante guardia telefónica.
En caso de pérdida o sustracción del pasaporte filipino, la Embajada puede expedir un Travel Document que permite el regreso a Filipinas sin necesidad de tramitar un pasaporte ordinario.
Para más información sobre los procedimientos consulares y la documentación requerida, consulte el hub del país en Consulado de Filipinas en España.