La Embajada de la República de Costa Rica en Madrid es la máxima representación diplomática del Estado costarricense ante el Reino de España. Combina las funciones diplomáticas bilaterales con los servicios consulares dirigidos a los ciudadanos costarricenses residentes en su demarcación territorial.
La Embajada de Costa Rica en Madrid centraliza todos los servicios consulares para los nacionales costarricenses residentes en España. La comunidad, aunque de tamaño reducido, presenta un perfil profesional, académico y empresarial significativo. La cédula y el pasaporte son competencia del Tribunal Supremo de Elecciones, organismo que gestiona también los procesos electorales.
La sección consular de la Embajada atiende a todos los nacionales costarricenses residentes en territorio español, con independencia de su provincia de empadronamiento. La red se complementa con consulados honorarios en localidades sin sede de carrera, que prestan asistencia limitada y orientación sin expedir documentos de identidad ni pasaportes.
Servicios consulares disponibles
La sección consular de la Embajada gestiona los principales procedimientos administrativos al ciudadano costarricense:
- Pasaporte costarricense. Solicitud y renovación con toma de datos biométricos presencial.
- Cédula de identidad costarricense. Expedición y renovación del documento de identidad principal.
- Registro civil consular. Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de costarricenses acaecidos en territorio español.
- Actos notariales. Otorgamiento de poderes, declaraciones juradas y otros documentos con efectos en Costa Rica.
- Certificaciones administrativas. Certificados de antecedentes penales, certificados del estado civil y otros documentos.
- Asistencia consular. Apoyo a nacionales en supuestos de detención, hospitalización o pérdida de documentación.
- Visados de entrada a Costa Rica. Tramitación de visados para ciudadanos extranjeros con destino al país.
Cita previa en la Embajada
La Embajada gestiona los trámites mediante cita previa obligatoria, solicitada a través de la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica o de la propia Embajada. La toma de datos biométricos para los documentos de identidad y el pasaporte requiere comparecencia personal en la sede.
En periodos de alta demanda —verano, festividades nacionales costarricenses (15 de septiembre (Independencia)) y proximidad a procesos electorales— los plazos pueden alargarse. Conviene anticipar la solicitud y revisar de manera periódica el sistema.
Apostilla y legalización de documentos costarricenses
Costa Rica es Estado parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la apostilla desde el 14 de diciembre de 2011. Los documentos costarricenses destinados a producir efectos en España deben presentarse apostillados ante la autoridad competente del Estado costarricense: el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
Cuando el documento esté redactado en español, no requiere traducción jurada para producir efectos en España.
Costa Rica y la nacionalidad española
La adquisición de la nacionalidad española por residencia para nacionales costarricenses se ajusta al plazo de 2 años (iberoamericano), en aplicación del artículo 22 del Código Civil para nacionales iberoamericanos. Los expedientes exigen documentación costarricense actualizada: partida de nacimiento, certificado de antecedentes penales y, en su caso, certificado de matrimonio o de soltería.
La Constitución de Costa Rica permite la doble nacionalidad. Los nacionales costarricenses que adquieren la nacionalidad española conservan la costarricense sin necesidad de renuncia.
Voto en el exterior
Los ciudadanos costarricenses residentes en España pueden ejercer su derecho al voto en el exterior en las elecciones costarricenses, conforme al procedimiento establecido por el Tribunal Supremo de Elecciones. La inscripción en el registro electoral del exterior se gestiona ante la Embajada durante los periodos habilitados por las autoridades electorales costarricenses.
Asistencia consular en situaciones de emergencia
La Embajada presta asistencia consular a sus nacionales en supuestos de detención por autoridades españolas, hospitalización grave, fallecimiento, sustracción de documentación, repatriación y otras situaciones excepcionales. El servicio de atención de urgencia funciona fuera del horario ordinario mediante guardia telefónica accesible a través del número principal de la Embajada.
En caso de pérdida o sustracción del pasaporte costarricense durante una estancia en España, la Embajada puede expedir un salvoconducto que permite el regreso del ciudadano a Costa Rica sin necesidad de tramitar un pasaporte ordinario.
Para más información sobre los procedimientos consulares y la documentación requerida, consulte el hub del país en Consulado de Costa Rica en España.