La Embajada de Ucrania en Madrid es la máxima representación diplomática del Estado ucraniano ante el Reino de España. Combina las funciones diplomáticas bilaterales con los servicios consulares dirigidos a los ciudadanos ucranianos residentes en la mayor parte del territorio español.
El contexto derivado del conflicto iniciado en febrero de 2022 ha modificado sustancialmente el perfil de la actividad consular ucraniana en España. La protección temporal activada por la Unión Europea para los desplazados ucranianos ha incrementado significativamente el volumen de procedimientos administrativos y la coordinación entre la Embajada y las autoridades españolas.
Trámites consulares disponibles para nacionales de Ucrania
Servicios consulares disponibles
La sección consular de la Embajada gestiona los principales procedimientos administrativos al ciudadano ucraniano:
- Pasaporte biométrico ucraniano. Solicitud y renovación con toma de datos biométricos presencial.
- ID-card (tarjeta de identidad ucraniana). Expedición y renovación del documento nacional de identidad.
- Registro civil consular. Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de ucranianos en territorio español.
- Certificaciones administrativas. Certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales y otros documentos del registro ucraniano.
- Actos notariales. Otorgamiento de poderes y otros documentos con efectos en Ucrania.
- Documentación para protección temporal. Apoyo en la obtención de documentación necesaria para los procedimientos de protección temporal en España.
- Asistencia consular. Apoyo a nacionales en supuestos de detención, hospitalización o pérdida de documentación.
Cita previa en la Embajada de Ucrania
La Embajada gestiona los trámites mediante cita previa, solicitada a través de las plataformas oficiales del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania o de la página oficial de la Embajada. La toma de datos biométricos para el pasaporte y la ID-card requiere comparecencia personal en la sede.
El contexto del conflicto ha incrementado significativamente la demanda. Los servicios consulares han incorporado procedimientos de tramitación remota para determinadas certificaciones y la actualización del registro consular, que facilitan las gestiones a los ciudadanos que residen lejos de la sede.
Protección temporal y extranjería
La Directiva 2001/55/CE sobre protección temporal, activada por la Unión Europea en marzo de 2022, ha establecido un régimen jurídico específico para los desplazados ucranianos. La protección temporal otorga autorización de residencia y trabajo en España sin necesidad de los procedimientos ordinarios de extranjería, con un sistema simplificado de tramitación ante las Oficinas de Extranjería españolas.
La Embajada coordina con las autoridades españolas la documentación necesaria para los procedimientos de protección temporal: pasaporte ucraniano, partidas de nacimiento (para menores) y otras certificaciones del registro civil ucraniano que puedan ser requeridas.
Los ciudadanos ucranianos beneficiarios de protección temporal mantienen el derecho a renovar su documentación consular ante la Embajada (pasaporte, certificados) y a acceder a los procedimientos ordinarios de extranjería (arraigo, residencia permanente, nacionalidad por residencia) conforme avance su situación administrativa.
Apostilla y legalización de documentos ucranianos
Ucrania es Estado parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la apostilla desde el 22 de diciembre de 2003. Los documentos ucranianos destinados a producir efectos en España deben presentarse apostillados ante la autoridad competente del Estado ucraniano: el Ministerio de Justicia de Ucrania (documentos del registro civil y judiciales), el Ministerio de Educación y Ciencia (títulos académicos) o el Ministerio de Asuntos Exteriores, según la naturaleza del documento.
Cuando el documento ucraniano esté redactado únicamente en ucraniano o ruso, será preciso adjuntar traducción jurada al español realizada por traductor oficial inscrito en el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Asistencia consular en situaciones de emergencia
La Embajada presta asistencia consular a sus nacionales en supuestos de detención, hospitalización grave, fallecimiento, sustracción de documentación, repatriación y otras situaciones excepcionales. El servicio de atención de urgencia funciona fuera del horario ordinario mediante guardia telefónica.
En caso de pérdida o sustracción del pasaporte ucraniano durante una estancia en España, la Embajada puede expedir un certificado de retorno (posvidchennya na povernennya) que permite el regreso a Ucrania sin necesidad de tramitar un pasaporte ordinario.
Para más información sobre los procedimientos consulares y la documentación requerida, consulte el hub del país en Consulado de Ucrania en España.